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Postalizzazione 2018-06-08T21:33:38+00:00

Servizi di Postalizzazione

Le Corrispondenze Raccomandate

Le Corrispondenze Raccomandate ritirate, saranno discriminate tra quelle recapitate Direttamente dalla ns. azienda e quelle retrocesse ad altro vettore (Poste Italiane).

La lavorazione sarà basata sulle distinte di presentazione con apposizione dei riferimenti relativi agli uffici di origine della corrispondenza.

La documentazione necessaria sarà prodotta dalla nostra azienda utilizzando i propri stampati, per cui la corrispondenza sarà confezionata con le seguenti modalità:

  1. Inserimento delle singole raccomandate in apposito database con generazione del barcode di tracciatura e memorizzazione dati destinatario.
  2. Identificazione dell’ufficio mittente ed inserimento riferimenti di eventuale protocollo o di altri dati indicati dal mittente.
  3. Stampa certificato di postalizzazione e cartolina di ritorno.

Le Raccomandate e le prioritarie saranno elencate in un documento riepilogativo con indicazione di:

  • Numero identificativo del documento
  • Numero di Raccomandata
  • Destinatario
  • Tipologia di corrispondenza (RaS – RAR – PP)
  • Peso
  • Tariffa
  • Eventuale esenzione
  • Riepilogo del costo complessivo di lavorazione

Le Raccomandate non recapitabili direttamente saranno affidate a Poste Italiane in quanto unico gestore del servizio postale Universale con le seguenti modalità:

  • Creazione distinta di presentazione ad altro vettore
  • Creazione etichette postali per apposizione su cartoline di ritorno (salvo fornitura di cartoline personalizzate)
  • Le etichette contengono i seguenti dati:
    1. Generalità complete del destinatario
    2. Identificativo dell’ufficio mittente

Modalità di recapito

Diversamente da altri vettori i tentativi di recapito saranno almeno due a distanza di due giorni l’uno dall’altro. In caso di assenza del destinatario sarà collocata all’interno della cassetta delle lettere del destinatario “Avviso di giacenza” precompilato, anche in forma numerica, per l’identificazione della Raccomandata, oltre alla data e l’ora del passaggio del nostro incaricato.

Il destinatario può quindi chiamare i numeri di telefono, nell’orario d’ufficio indicato e può recarsi presso i nostri uffici per il ritiro personale della Raccomandata, oppure delegare una persona di fiducia purché provvista di documento personale.

Le Raccomandate non recapitate per qualunque motivo, escluse quelle per assenza del destinatario, saranno restituite al mittente, mediante apposita “Distinta Restituite” dove verranno elencati i destinatari, numero di spedizione e motivo della mancata consegna.

Le Raccomandate non consegnate per assenza del destinatario saranno poste in giacenza e soggette ad ulteriore tentativo di recapito due giorni dopo il primo passaggio. Se anche l’esito del secondo tentativo fosse negativo, la raccomandata sarà posta in giacenza definitiva per il tempo previsto dal codice postale e quindi per trenta giorni presso i nostri uffici, per il ritiro da parte del destinatario.

Il ritiro delle raccomandate in giacenza, può essere effettuato presso gli uffici DI VIA MICHELANGELO TESTA 43/45 in Salerno – con orario 9.00/13.00 – 16.00/18.00, dal lunedì al venerdì.

La consegna della corrispondenza in giacenza sarà soggetta a presentazione da parte del destinatario dell’avviso di giacenza posto nella sua cassetta e presentazione di un documento d’identificazione valido.

Trascorsi trenta giorni le raccomandate in giacenza non ritirate, saranno restituite al mittente, unitamente ad apposito elenco riepilogativo per annotazioni veloci di compiute giacenze.

Cosa comprende l’offerta Nuovo Recapito Salernitano

Oltre ad un tangibile risparmio sulle tariffe di invio della corrispondenza, NRS poste private, ti permette di risparmiare sulle spese di gestione della posta in uscita relative a:

  • Acquisto modulistica
  • Risparmio sui costi del personale

Questo perché le nostre tariffe comprendono:

  • RITIRO PRESSO I VOSTRI UFFICI DELLA CORRISPONDENZA IN USCITA
  • SERVIZIO DI AFFRANCATURA E COMPILAZIONE DEI MODULI sia per le corrispondenze accettate e recapitate tramite la Nostra Azienda, sia per quelle retrocesse ad altri vettori (POSTEITALIANE SPA);
  • APPOSIZIONE ETICHETTE
  • APPOSIZIONE DEI CODICI A BARRE (posta raccomandata)
  • COMPILAZIONE E ABBINAMENTO CARTOLINA DI RITORNO (posta raccomandata A/R)